Allez mannen, hier is hij dan
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING VZW.DEPADDOCK
DD 15/02/2003
Plaats : HERSELT, Extreme Kart
Aanwezig :
Het bestuur: Werner PESSENDORFFER (voorzitter), Yves VAN GRIMBERGE (ondervoorzitter), Guy GOLSTEYN (penningmeester), Wilfried VAN DER BORGHT (bestuurslid, vertegenwoordiger van Chris VAN DER BORGHT), Pascal PUT (secretaris).
Verontschuldigd : Alain SCHOLS (Australië)
De werkende leden: Mark Reijnders, Patrick Hendrickx, Stijn Claessens, Tim Boumans, Dave Singelée, Chris de Turck, Dominique Corluy, Stijn Coninx, Bart Vandecavey, Bart Spaey, Geert Van der Heyden, Vincent de Bièvre, Johan Claeys
De leden: Dries Desmet, Dries Heyman, Riet De Bont , Ann Van der Borght ,Barry Oosterbosch, Roel Geerts , Peter Zeelmakers, Jan Gypen.
1. WELKOMSTWOORD
Onze voorzitter heet alle aanwezigen welkom en dankt hen voor de talrijke opkomst.
Het bestuur wordt voorgesteld (zie hiervoor de rubriek “aanwezigen” hiervoor).
Het eerste bestuur bestaat uit de oprichters van de VZW DEPADDOCK en werd verkozen voor een termijn van 4 jaar. De aanwezigen maken de opmerking dat deze termijn, 4 jaar, vrij lang is. Op de vraag of dit uit protectionisme is, wordt positief geantwoord.
2. FINANCIEEL OVERZICHT
Zichtrekening 455 €
Cash 130 €
Spaarrekening 5 €
3. Overzicht van de activiteiten in 2002
- Karting op 15/02/2002
- Oprichting VZW
- Stickers op de Clio
- De Paddock online quiz
- Gratis kaarten voor Zolder en Francorchamps
- Merchandising
- Forum
- Trip naar Le Mans
- Student Racing Cup deelname
- 2PK tocht
- Racing show Hasselt
- Race & Rally Nederland
- Medewerking Belkarting
- Medewerking 24u.be
- Karting op 19/10/2002
- Deelname aan een rittensportwedstrijd
Alle aanwezigen waren tevreden over het aanbod in 2002. De meeste van de aanwezigen hebben wel eens deelgenomen aan één of meerdere activiteiten van de VZW. Ook werd onderstreept dat de ontmoetingen op wedstrijden als aangenaam ervaren worden.
4. Vooruitblik op 2003
- Karting 15/02/2003
- Kaarten voor races
- Kids Karting
- Trip naar Le Mans
- De Paddock online quiz
- Karting einde 2003
- Meetings van autosportieve aard (quad, 4x4????)
- Meetings van niet autosportieve aard (bowling????)
- Stickers op een wagen in Belcar
- Deelname aan rittensportwedstrijden
Een oproep werd gedaan om in de nabije toekomst eens deel te nemen aan een rittensportwedstrijd. Velen leken geïnteresseerd en wensten, in de toekomst, en samen met andere leden, aan zulke wedstrijd(en) deel te nemen.
Velen van onze leden blijken te beschikken over een fotoarchief en vragen of het in de toekomst mogelijk is, om samen met andere leden, een fototentoonstelling te organiseren. Hierop wordt uiteraard positief gereageerd. Het bestuur zal overwegen om bij een eventuele volgende deelname aan een Racing Show dit te integreren in de stand. Een alleenstaande fototentoonstelling lijkt praktisch nogal moeilijk. Een initiatief van de respectievelijke leden zal indien mogelijk door de VZW gesteund worden.
5. Resultaten enquête
Uit de enquête blijkt dat er enkele mensen aanstoot nemen aan de indeling van het forum. Na een wat oplaaiende discussie werd besloten om het forum in zijn huidige vorm te houden met uitzondering van het toevoegen van een onderdeel “karting”. Het is namelijk gebleken dat er heel wat kartings georganiseerd en aangekondigd worden op het forum. Dit wordt door iedereen toegejuicht maar er wordt aanstoot genomen op de manier en plaats waarop. Om dit ongenoegen van de baan te ruimen wordt unaniem beslist om deze te centraliseren in een karting-thread.
Over het overige ongenoegen wordt wat gediscussieerd maar wordt besloten de indeling voorlopig te houden zoals ze is en het forum wat selectiever te lezen.
6. Varia en rondvraag
Dries Heyman vindt het spijtig dat De Paddock niets organiseert in ruil voor de gratis reclame op zijn Clio in Touring Cup en 24 uur van Zolder. Het bestuur van de VZW wijst erop dat deze deal tot stand kwam op het forum en dat initieel niets in ruil hoefde teruggedaan te worden. Momenteel is de VZW niet kapitaalkrachtig genoeg om initiatieven financieel te ondersteunen. Het doel van de VZW is uiteraard “Het bevorderen van de autosport in het algemeen” maar is geen supportersclub van piloot X en team Y. Het is echter niet uitgesloten dat de VZW in de toekomst piloten en/of teams financieel kan en wil ondersteunen. Dit zal echter afhangen van de evolutie in de toekomst. Momenteel primeert het aanbieden van allerlei gratis of goedkope evenementen die in eerste instantie aan de leden ten goede moeten komen.
Gezien de drukke (autosport) kalender van de meeste van onze leden, kiezen de meeste van de leden voor één groot Paddock karting evenement in plaats van meerdere kleine kartings. Hierbij wordt verwezen naar de karting van 19 oktober laatsleden. Deze werd als zeer aangenaam ervaren. Het bestuur verbindt er zich toe om na de karting van heden elkaar opnieuw te bekampen eind 2003.