[Pascal]

4. Gevolgen.

Voor onze organisatie is dit een zware financiële aderlating. Dank zij de loyale opstelling van al onze partners, maar MORRES-WONEN in het bijzonder, kon volgens een voorlopige raming, het verlies beperkt blijven tot maximum 1500 euro. De inspanning van de filiaalmanagers van Morres-Wonen, situeerde zich op het vlak van de catering. Men was bereid om de 400 klaargemaakte warme maaltijden vacuüm te trekken en aan de medewerkers van Morres tegen inkoopprijs aan te bieden.
Ondertussen werd beslist de wedstrijd op een andere datum te laten rijden. Hierdoor dienden enkele ingrijpende aanpassingen aan de wedstrijdkalender van onze organisatie te veranderen, wat ook van de organisatie van de Vlaanderen Classic Tour een zware inspanning vroeg. Daniel Immesoete diende al zijn partners te overtuigen van de noodzaak van deze beslissing. Hij slaagde hierin waarvoor onze dank. De Cabrio-tour wordt dit jaar geïntegreerd in de wedstrijd op 26 augustus, waarvoor de brouwerij Liefmans te Oudenaarde als centraal punt werd gekozen en de Vlaamse Ardennen weerom voor een prachtig decor zullen zorgen.We danken ook de uitzetter van de ‘Straven Toebak’ rit, die aanvankelijk zijn wedstrijd op die datum had geprogrammeerd maar begrip had voor ons verzoek.
Tot slot hebben we geleerd dat dringend een noodscenario in ons draaiboek moet ingepast worden en werd er een werkgroep opgericht om te onderzoeken welke voorbereidende maatregelen er kunnen getroffen worden (en wat er in het draaiboek als noodplanning dient opgenomen te worden) om (hopelijk nooit meer) alle deelnemers en medewerkers (want ook onder hen waren er die hun standplaats hadden ingenomen vooraleer ze konden ingelicht worden) tijdig in kennis te stellen.
Ook aan ons materiaal hebben we heel wat schade opgelopen. Diverse controleborden werden door de wind van de bomen gerukt, niettegenstaande de koord er zeer degelijk was aan bevestigd.

5. Datums.

De wedstrijd van 26 november wordt verschoven naar 25 maart 2006. Het programma 2006 ziet er dus als volgt uit:

Zaterdag 25 maart 2006 – ATM 2005 – Memorial Gilbert Staepelaere met start te Sint-Niklaas.

Zaterdag 26 augustus 2006 – Vlaanderen Classic (en Cabrio) Tour met start in Oudenaarde.

Zaterdag 7 oktober – ATM oefenrit met start in Berlare

Zaterdag 25 november 2006 – ATM 2006-Memorial Gilbert Staepelaere met start te Sint-Niklaas.

6. Wat moet je als deelnemer doen?

Het beste wat je voor ons kan doen, is aan de drie wedstrijden deelnemen. Wanneer je onderstaande formule hebt gelezen en er zijn nog vragen in verband met de inschrijving, is er slechts één aanspreekpunt :
ATM-wedstrijdsecretariaat, Gardenialaan 12/14 te B-2950 Kapellen
Mobiel – gsmnummer : 0499-976.189
Fax – 03-664.45.53
Mailadres : inschrijving@altena-vzw.be

6.1. Je wilt op 25 maart deelnemen aan ATM 2005

6.1.1. Je was ingeschreven en had betaald.

- stuur deze mail terug naar het wedstrijdsecretariaat met vermelding van namen en het gekend startnummer ATM 2005 (ben je het kwijt – raadpleeg onze website www.altena-vzw.be
- uw acceptatiebericht wordt jullie uiterlijk op 1 maart 2006 toegestuurd.
- aan de deelnameprijs wijzigt er niets.

6.1.2. Je was ingeschreven maar had nog niet betaald.

Je was ingeschreven zonder avondmaal:
- je kunt van start gaan mits betaling van 45 euro
- stuur deze mail terug naar het wedstrijdsecretariaat met vermelding van namen en het gekend startnummer ATM 2005 (ben je het kwijt – raadpleeg onze website www.altena-vzw.be)
- uw acceptatiebericht wordt jullie uiterlijk op 1 maart 2006 toegestuurd.

Je was ingeschreven met avondmaal:
- je kunt van start gaan mits betaling van 65 euro
- stuur deze mail terug naar het wedstrijdsecretariaat met vermelding van namen en het gekend startnummer ATM 2005 (ben je het kwijt – raadpleeg onze website www.altena-vzw.be
- uw acceptatiebericht wordt jullie uiterlijk op 1 maart 2006 toegestuurd.

6.1.3. Je was nog niet ingeschreven en wil nu deelnemen.

- vul het online-formulier in op de website www.atm-organisatie.be)
- voer de betaling uit (middagmaal is inbegrepen):
- 45 euro zonder avondmaal
- 65 euro met avondmaal
- uw acceptatiebericht wordt jullie uiterlijk op 1 maart toegezonden.

6.2. Je kunt op 25 maart 2006 niet deelnemen.
- we betalen jullie deelname recht terug conform de reglementering
- je wenst het betaald bedrag te reserveren als voorschot op én van de volgende wedstrijden
- stuur deze mail terug naar het wedstrijdsecretariaat met vermelding van namen en het gekende startnummer ATM 2005 (ben je het kwijt – raadpleeg onze website www.altena-vzw.be)
- daarna zorgen wij voor de afhandeling.

6.3. Andere

- Alle ernstige voorstellen zijn welkom en worden onderzocht.
- De teveel betaalde bijdagen worden ter plaatse afgerekend.

6.4. Betalingen.

Alle betalingen gebeuren via bankrekeningen van Autoclub Altena v.z.w. :
a. Belgische bankrekening : 979-0692006-13.
b. Nederlandse bankrekening : 56.30.56.754 van de ABN-AMRO bank te Hulst.
c. Franse deelnemers per cheque die op de dag van de rit omgeruild wordt.

7. Allerlei.

1. De startnummers worden principieel behouden. Wie een later startnummer wenst, wordt verzocht dit op de mail te vermelden.
2. We verzoeken elk team om de inhoud van dit bericht aan de piloot of navigator te bezorgen wanneer deze geen email adres heeft. ( we beschikken over veel email adressen, maar er zijn toch nog verschillende personen zonder, vandaar ons verzoek).
3. De rallyplaten, deurnummers en roadbooks die op 26 november voorzien waren, zullen op 25 maart gebruikt worden.

4. Het avondmaal blijft zoals voorzien in de brochure ( wel aangepast aan de datum).

5. We zijn genoodzaakt om 7 dagen extra vakantiedagen te plannen om de voorbereidingen en afhandeling in goede banen te brengen, want ten slotte is en blijft deze organisatie vrijwilligers- en mensenwerk.

8. Slotbemerking.

Ik wil graag de deelnemers en clubs die ons een ondersteunende mail bezorgden danken. Ook de deelnemers en medewerkers willen we vanuit onze organisatie danken voor het gestelde vertrouwen en hopen in de toekomst, op jullie aanwezigheid te mogen rekenen. Waarvoor dank.

Met beleefde en sportieve groeten


Fredien Nachtegael
Wedstrijdleider

Heel sportief om zich te motiveren voor iets wat voor de meesten reeds duidelijk was.
Bij deze ook aankondigen dat wij opnieuw van de partij zullen zijn.

C U